科室职责

科室职责

一、办公室

负责起草学校党政工作的计划、总结、发展规划等全局性材料;负责起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校党政或校领导名义发布的各类文稿;负责协调和组织党总支委员会会议、党政联席会、校长办公会、校务会、党员大会、教职工大会等重要会议及活动;负责学校各部门工作的综合协调;负责学校公务接待和校内外的联络工作;负责学校的人事和财务工作;负责文书档案、信件收发、文印、印鉴和车辆的管理;负责审查办理教职工转正、定级、调资、调配、职务任免、职称评聘以及离退的相关手续。

二、教务科

认真贯彻党的教育方针和政策,组织制定教学工作计划、学期教学进度计划以及其它教改方案;负责学生的学分制考核;负责各班的考试、考查和补考工作;负责安排和核定教师任课课程的工作量,根据需要外聘兼职教师;审定各种教学报表、教材、教学参考书,制定教辅设施的采购计划;按照技工教育教学特点,结合学校实际,在师生中开展德育教育,合理调整理论课与实践课的比例;负责建立、健全教师业务档案和考核;负责图书室、阅览室、教材室、体育器材室、实验仪器室及各实习实训室的管理工作,配合实习指导科做好学生实习和工学结合工作。

三、学生科

负责学生的思想政治和品德教育工作;负责学生的学籍管理;负责学生一日生活制度化管理及学生操行评定工作;负责班主任的选聘、考评管理工作;负责新生电子注册和在校生助学金的发放工作;负责领导和管理学生会工作;负责新生入学、军训、学期注册及毕业生有关手续的办理工作;负责学校的环境卫生管理工作;配合教务科做好学生学分制考核工作,配合实习指导科做好学生工学结合工作,配合招生就业科做好在校生的就业工作。

四、总务科

负责学校的房产和水、电管理,协助有关单位保障水、暖、电、气的正常供给,并做好各种线路和管道的维护和管理工作;负责学校固定资产的登记与管理;负责学校公共设施的管理和维护;负责教学及办公用品、各种物品的采购、发放和保管;负责学校的基建工作;负责教职工餐厅和学生餐厅的管理工作;负责学校的绿化、美化工作;负责学校小卖部的管理工作。

五、保卫科

负责学校家属区和教学区的安全保卫工作,及时掌握校园情况,妥善处置突发事件;负责制定保卫工作的各项规章制度和突发事件应急预案;负责学校及周边的治安综合治理工作;负责校内非机动车和机动车辆的停放与管理;负责学校的消防工作,预防和杜绝火灾事故;负责门卫和保卫人员的管理,做好重大活动和节假日的值班和安保工作;经常对师生开展防火、防震、防盗、防毒以及交通安全等法制宣传教育和校内安全检查,提高师生的法制观念和防范意识;配合学生科做好学生管理和新生军训工作。

六、实习指导科

负责学校年度实习实训规划的制定与实施;负责在校生的实习和工学结合工作;负责校外实习基地的联系与建立;负责制定各专业学生的实习计划;负责制定学生实习的各项规章制度;负责各专业学生的实习安排和实习指导。

七、招生就业科

认真贯彻国家招生就业方针与政策,执行上级主管部门和学校有关招生就业工作的决议决定;负责编报学校的招生计划;负责招生宣传的组织与实施;负责新生的报名、录取与建档工作;负责企业用工信息的发布与用工推介会的安排和组织;负责毕业生的就业指导工作;负责企业调研和就业学生的跟踪服务工作。

八、督导办

具体组织建立、实施、保持学校质量管理体系的有效运行;负责目标分解和各部门分目标实现情况的检查考核,实施并完成本室的质量分目标;负责质量管理体系文件控制的归口管理,组织编写(收集、识别、修订、增补、完善)、评审、批准、更改、分发、归档以及质量记录控制的归口管理,具体指导、监督、检查各部门质量记录的真实性和准确性;负责外来文件的收集、识别、分发、控制;负责内部审核工作的归口管理,组织编制年度内审计划和按频次实施内审工作;负责对学校质量管理体系各过程和活动的监控归口管理以及纠正措施和预防措施的跟踪验证;负责数据分析的归口管理,指导相关部门运用统计技术,实施数据分析;负责学校不合格教育教学服务的控制和归口管理,分析潜在不合格及发展趋势,确保教育教学服务质量;负责对学校教育教学工作的评估和督查工作;负责涉及本室不合格的纠正、纠正措施和预防措施的实施;编制管理评审计划并负责管理评审会议的记录、文件和会务工作。

九、培训科

严格执行上级及学校的有关培训制度;负责各类培训班的组织、报名、培训、管理、办证等工作;建立健全各类培训学员的学籍档案、负责核发培训证书、保存学员培训的相关资料,做到专人负责、管理有序;负责组织制定和完善各类培训的教学计划及教学管理的相关要求;努力开辟培训业务新渠道,做好市场调查,根据当地社会经济发展需要及时向学校提出新的培训计划及项目。

十、技能鉴定所

严格执行政府和人社行政部门的有关规定和实施办法,认真按照国家职业技能鉴定标准组织考核,开展技能鉴定工作;负责考评员的管理工作。

十一、工会

围绕党的中心工作,根据学校党总支和上级工会的工作部署,制定工会工作计划;贯彻《教师法》、《教育法》和《工会法》,努力维护教职工合法权益,为群众说话办事,沟通领导与教职工的联系,做好上情下达、下情上达的工作;按期召开工会会员代表大会,组织筹备工会委员会的选举工作,主持起草工作报告,并向大会报告工作;切实履行民主参与职能,组织和代表教职工参与学校民主管理和民主监督,充分发挥工会在民主渠道和职代会工作机构的作用;充分发挥工会桥梁纽带作用,关心群众生活;充分利用职工之家等活动场所,组织好群众性文体活动,丰富教职工的业余生活,促进精神文明建设。

十二、团委

根据学校党总支和上级团委的工作部署和要求,制定学校团委的工作计划;及时传达上级指示精神,研究部署有关工作,对阶段性的工作进行组织、安排和实施;积极开展团的思想教育工作,教育和引导广大团员青年在实践中树立共产主义理想和正确的世界观、人生观和价值观;抓好团的组织建设,严格团的组织生活,建立健全团组织的日常工作制度;抓好团员教育管理、团干培训和评优表彰工作;负责接转团组织关系,做好新团员的发展、团费的收缴、管理和使用工作;抓好社团建设,积极组织学生开展丰富多彩、健康有益的校园文体活动;开展勤工助学、素质拓展、社会实践等第二课堂活动,促进校风学风建设;抓好学校广播站、校报、黑板报、墙报等宣传阵地的宣传工作。

十三、妇工组

组织妇女干部职工学习党的路线、方针、政策,加强对妇女的思想政治教育工作;宣传、执行国家的计划生育政策,做好一季度一次的计生普查工作;代表妇女利益,关心女工生活,团结、动员广大妇女努力完成本职工作任务,在学校的改革发展中做出积极贡献;保护妇女、儿童的合法权益;督促做好妇女的卫生保健工作;及时反映妇女的意见、建议和要求,发挥党联系群众的桥梁纽带作用。